内部知识库是企业用来集中存储、管理和分享内部信息的系统。它类似一个知识仓库，员工可以在这里查找和获取所需的资料、流程和策略。同时保护公司的核心知识不会因员工的流动而流失，也能推动公司的创新和决策的精准性，对于公司的日常运营和长期发展都十分关键。
|企业内部知识库目前主要面临的难题
知识库的目的是存储和共享知识，但是并非所有的知识都适合所有人查看。某些信息可能只适用于特定的部门或角色，例如，人力资源部门可能会有员工的私人信息，或者研发部门可能有未公开的项目细节，这些信息都有可能被设置为只有特定部门的人员才能访问。
这涉及到知识库的权限管理，需要根据不同的角色和部门设置不同的访问权限。而很多企业目前都只能通过有限的方法去分类权限，一旦发生了人员变化又得手动去设置权限，比较费时间。
那么怎样可以简化内部知识库权限设置的操作呢？
|HelpLook支持同步企业微信组织架构
企业微信作为很多企业的内部工作平台，一般组织架构已经非常完善，如果内部知识库需要按组织架构来分类设置权限的话，那么就可以做这么一件事——直接同步组织架构到内部知识库。
HelpLook已支持同步企业微信组织架构，为企业提供一个集中的平台，用于创建、组织和共享知识，可以将知识和信息进行分权限管理，也可以使员工和客户都能够快速找到所需的信息和解决方案。
将组织架构同步到企微内部知识库的作用：
1.明确权限管理：企业通过将组织架构同步到知识库，可以明确不同部门，不同职位的员工对知识库的操作权限，包括查看、修改、删除等。防止敏感信息被未授权人员访问，保证企业内部知识的安全。
2.优化知识检索：通过组织架构同步，可以根据部门、职位等信息快速检索到相关知识，提高获取知识的效率。
3.提升协作效率：通过明确的组织架构，可以清晰了解到每个人的职责，方便跨部门、跨职务的协作，提高工作效率。
4.提高知识更新效率：当企业的组织架构发生变化时，同步更新知识库中的组织架构，可以快速传达新的组织机构信息，使员工及时了解到变化。
5.省时省力：企业无需手动管理知识库中的人员及其权限，避免因为人员变动等问题频繁调整权限设置，节省了大量时间和人力成本。
|如何同步企业微信组织架构？
(一) 授权同步
①选择页面左侧的设置->团队管理，点击"授权同步企业架构"。
②用企业微信扫码安装HelpLook
*建议可见范围选择企业组织架构下的所有成员，这样企业成员才能查看站点。
③授权安装HelpLook后，点击"同步企业架构"。
*授权之后，每15分钟会自动更新企业组织架构
④同步企业架构后，点击"同步名称"。需要先导出企业微信通讯录，............. 原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/1563136.html
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