1、清关文件
越南清关一般需要发票、提单、装箱单、到货通知、各种认证和授权等，如有木质包装，需提供熏蒸证明或无木质包装声明；
所有提供的信息必须与收货人一致。如果不一致，则需要提供收货人的货物转让，然后才能清关。箱单、发票地址、电话号码和联系人必须准确；发票需要详细描述，HSCODE编码，前六位是国际通用的。
1）商业发票
在发票上出口商必须作原产地声明和价格声明，并作出具有法律约束力的签字；
票上应提供货物的完整描述，需包含品牌，品名，型号，零部件型号，材质，成份构成（纺织类货物必须提供：如100% COTTON, 60% COTTON & 40% POLYESTER）；尺寸（必须提供尺寸；如Size 20m*1.6m），每盒的数量（如果度量单位是盒BOX），价值，单价、贸易条款等信息。
2）原产地证
如果越南客人要求，可以办理一般原产地证CO或中国-东盟原产地证FORM E，其中FORM E只能用于中国-东盟自由贸易特定国家，可享受到关税优惠待遇的。该类型产地证到商检局或贸促会办理出具，但需要先备案；如果没有备案，也可以找代理出具，提供箱单和发票即可，大约一个工作日出证。
办理FORM E，所有的清关文件（提单、合同、FE）都要抬头一致，出口方是制造商的话，货描就显示MANUFACTURE字样，然后加上出口方的抬头和地址；如果有离岸公司，那么离岸公司显示在第七栏货描下方，然后第13项第三方发票打钩，中国大陆公司委托代理出证，第13项是无法打钩的。最好选择清关能力强的越南客户，避免不必要的麻烦。
2、提单要求
1）发货人，收货人和通知人必须提供完整的信息，并显示在提单上（包括公司名，地址，城市和国家）；
2）收货人或通知人必须为越南当地公司；
3）除了Hai Phong，其他FND必须显示具体的码头名称；
4）卸货港必须显示最终的卸货港；
5）提单样本提供的品名需和订舱品名保持一致；
6）货描和唛头处不能显示为"As per attached list" or "See Attachment" or "As per attached"；
7）需要进口申报的数据不要放在唛头里；
8）每个item的货描不能超过1050字符；提单所有item的货描字符总数不能超过4000字符；
9）所有通过Cai Mep Port, Cat Lai Port & SP ITC中转和转运的货物必须提供至少6位的HS CODE，并显示在提单上；如果是多种货物混装，涉及到不同的HS CODE，请按照HS CODE分开发送cargo信息；
10）所有进口端使用truck和barge运输的货物必须提供至少4位的HS CODE，并显示在提单上；如果是多种货物混装，涉及到不同的HS CODE，请按照HS CODE分开发送cargo信息；
11）不接受车龄超过5年的二手车；
12）进口至越南的废料、垃圾以及各种类似货物，提单上需按照规定格式显示如下信息：
收货人信息（如果收货人为To order，以下信息需显示在通知人中）：收货人的税务识别号码#进口许可号码#押金证明号码#客户完整公司名#地址#公司其他信息（如电话或传真号码）。各项信息中间用"#"链接，不能有空格，并且税务识别号码、进口许可号码和押金证明号码不能带有特殊符号。进口许可号码由当地污染控制部门签发，格式为xxx/GXN-BTNMT；押金证明号码由银行或者环保基金签发。
货物信息：必须显示8位数的HS code在货描中，并显示在提单上；如果是多种货物混装，涉及到不同的HS CODE，请按照HS CODE 分开发送cargo 信息。
13）若客户需要在提单上显示转运条款，POD和FND需保持一致；
14）目的港海关不接受以下货物经越南转运至柬埔寨：
①Personal Effects/Household Goods
②Waste and Scrap
③Autos/Motor vehicles/Cars
④Used Goods(excluding Used Auto)
⑤Timber/Log
⑥Timber/log from Cambodia
⑦Weapons
⑧Fireworks
15）不接受以下货物经越南转运到第三国：
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原文转载：http://fashion.shaoqun.com/a/1196627.html
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