整装家具品牌PV深耕行业十余年,凭着超百项专利设计和全球设计师团队,拿下了一亿多家庭的信赖。近年跨境电商业务发力,急需搭建覆盖多市场的客服体系,海外客服外包成为快速落地的选择,却先踩了管理的坑。

家具产品绕不开尺寸、安装、售后等问题,客户对服务要求极高,尤其是面向欧美市场的独立站英语客服,其专业性和管理透明度,直接定了消费者体验和品牌口碑的高低。而PV早期的海外客服外包合作,很快暴露三大痛点,全是"不透明"惹的祸:
出勤与工时掺水:客服缺勤、临时请假不报备成常态,服务经常断档;还存在虚报工时的情况,实际投入和合同要求对不上。
质量没处盯:没有靠谱的绩效追踪,客服工作好不好没法量化,客户满不满意更是没谱,直接拖了销售转化的后腿。不少人会问外包客服靠谱吗?从PV初期的经历看,缺乏管控的外包确实难以让人放心。

以"标准化设计"立足的PV,受不了这种混乱。于是明确了六大KPI硬指标,把客服质量和数据挂钩:
90%以上在线咨询60秒内响应;
问题解决率≥80%;
客户满意度≥90%且月差评≤2条;
质检评分目标90%(低于80%算不合格);
客服上线:Callnovo的"质检+KPI"组合拳
PV的跨境客服需求不简单:
1.要覆盖独立站、亚马逊双渠道,服务美国、欧洲及南美市场,除了核心的独立站英语客服,还需联动南美呼叫中心座席承接区域咨询;
2.沟通以英语为主,负责售前咨询、下单引导、售后解决、复购促进全流程。
核心难题就一个:怎么通过远程客服质量监控,保证客服不缺勤、响应快、够专业、交接顺?
Callnovo给出的解法是"看得见、管得住、能复盘"的体系,核心就是质检和KPI双管齐下,这也是海外客服外包实现标准化的关键。

1.双重质检:AI先筛,人工再核
AI质检系统靠双声道录音还原沟通全程,从"知识掌握、礼貌、同理心、耐心、效率"五个维度自动分析,还能通过语气情绪识别预警风险。
人工质检专员每天抽检,重点查话术规范和信息准不............. 原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2327869.html
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